Régulations internes

Les heures

1. La Bibliothèque est ouverte au public tous les jours du lundi au samedi de 8h30 à 13h00.
   Le directeur organise la fermeture au public pendant des jours. 15 entre le 10 et le 31 août pour révision, réarrangement et dépoussiérage.
   L'ouverture et la fermeture sont normalement effectuées par le Directeur ou par l'un des deux employés de la communauté monastique, garantissant une sécurité maximale des locaux et du patrimoine qui y sont conservés.
2. Toute interruption ou réduction du service au public sera immédiatement signalée au Ministère du Patrimoine et des Activités Culturelles et aux usagers.
   

Admission

1. L'utilisateur peut accéder aux catalogues ou à tout type de consultation après avoir rempli la fiche de saisie.
   L'âge minimum d'admission à la Bibliothèque est de seize ans.
2. Avant d'entrer dans la salle de consultation, l'usager est tenu de déposer ses sacs, mallettes et autres objets à l'entrée, dans des casiers spéciaux ; en outre, il doit se conformer aux règles régissant l'utilisation des lieux publics, en prêtant une attention particulière à ne pas endommager le patrimoine de l'institut, à ne pas écrire ou faire de marques sur des livres ou des documents, à ne pas perturber l'activité d'étude et de travail. Il est interdit de fumer dans les locaux de la Bibliothèque.
   

Consultation

1. Le livre ou le matériel documentaire à consulter doit être demandé en remplissant un formulaire fourni par la Bibliothèque.
   
2. L'utilisateur peut demander la lecture d'un maximum de trois (3) textes, une fois ceux-ci consultés, il peut en demander d'autres.
   
3. Il est interdit de consulter des documents qui ne sont pas en bon état de conservation.
   
4. Le matériel manuscrit, rare et précieux, n'est accessible à la lecture qu'aux utilisateurs ayant atteint l'âge de dix-huit (18) ans, après une évaluation minutieuse des motivations du candidat et toujours en présence d'un assistant de bibliothèque. Lors de la demande, l'utilisateur doit remettre une pièce d'identité qui lui sera restituée à l'issue de la consultation. Pour ce matériel, il est possible de faire une demande à la fois. Si la Bibliothèque dispose d'une reproduction dudit matériel demandé pour lecture, celle-ci est donnée pour lecture en lieu et place de l'original.
   
5. Le public a accès à la salle d'exposition des magazines et à la salle de lecture, dans lesquelles se trouvent également les classeurs. Par conséquent, l'accès aux autres salles et entrepôts est interdit.
   
6. Le matériel reçu pour lecture peut, à la demande de l'utilisateur, être conservé en dépôt pendant au plus deux jours consécutifs.
   

Service de reproduction

1. Il est possible de demander des photocopies de documents bibliographiques publiés depuis 1900, avec des limitations pour assurer l'intégrité des œuvres et dans le respect de la législation en vigueur sur le droit d'auteur. Pour les documents bibliographiques antérieurs à 1900 et postérieurs à 1900 qu'il est déconseillé de photocopier en raison de leur état de conservation, le microfilmage ou la reproduction photographique numérique peuvent être utilisés.
   L'autorisation expresse du Directeur est requise pour les reproductions de textes rares et précieux. Pour la reproduction de souvenirs, la demande sera adressée au Ministère compétent, accompagnée de l'avis du Directeur.
2. Lors de la demande de reproduction de manuscrits, le demandeur doit déclarer si le matériel reproduit sera utilisé à des fins d'étude ou à des fins éditoriales et doit également s'engager à attribuer à la Bibliothèque un exemplaire de l'étude ou de la publication qu'il entend réaliser.
   
3. Pour les reproductions à des fins éditoriales et pour le tournage de films et de télévision, les règles prévues par la loi du 14 janvier 1993, n. 4 et les règlements et tarifs connexes.
   

Service de prêt

1. Le prêt direct est autorisé conformément au D.P.R. 417/95.
   Les manuscrits, anciens, périodiques, documents divers reliés en volumes, destinés à la consultation générale, y compris les dictionnaires et les encyclopédies, sont exclus du prêt direct.
2. La durée maximale du prêt est de trente jours.
   
3. L'usager, en possession d'une carte de prêt, est tenu d'informer la Bibliothèque de tout changement de résidence ou de domicile.
   
4. Un registre des propositions d'achat est à la disposition des utilisateurs.
   

Les sanctions

1. L'usager qui ne rend pas le livre qu'il avait en prêt, ou l'endommage, ou le prête à des tiers, est passible des sanctions prévues par l'article 58 du Règlement, contenant des règles sur les bibliothèques publiques de l'État (décret présidentiel du 5 juillet n. 417).